Kollégiumi beköltözési tájékoztató 2025/26-os tanévre

Tájékoztatás a tanév eleji beköltözéssel kapcsolatos információkról.

Tisztelt Hallgatók!

Az alábbiakban tájékoztatni szeretném önöket a tanévkezdéssel és a beköltözéssel kapcsolatos információkról.

A kollégiumi beköltözés elengedhetetlen feltételei:
A Kollégiumi Bérleti Szerződés aláírása, továbbá, hogy a leendő bérlőnek a Kollégiummal szemben ne legyen fennálló tartozása (amennyiben az előző tanévben kollégista volt, vagy a nyár folyamán kollégiumban lakott), illetve a kauciót és a szeptember havi kollégiumi díjat legkésőbb a beköltözésig befizesse a Neptun rendszeren keresztül. A 2025/26-os tanévre szóló szeptemberi kollégiumi díj és a kaució (azoknak a hallgatóknak, akiknek nincs feltöltve a kauciós egyenlegük) augusztus 25-e után kiírásra kerülnek a Neptun rendszerben. A kaució fizetéséhez gyűjtőszámlás utalás elvégzése szükséges, amivel kapcsolatban itt találnak részletesebb tájékoztatást: https://etk.uni-sopron.hu/hallgatoi-penzugyek  A szeptemberi kollégiumi díj kiegyenlítése lehetséges bankkártyás fizetéssel is. Ezeket a díjakat a kiírt befizetés határidejétől függetlenül a beköltözés napjáig kell majd befizetni. A kaució összege gyűjtőszámlás befizetésnek minősül, ezért ennek átfutási ideje várhatóan 2 nap!

A Kollégiumi Bérleti Szerződést (SOE_11_01 kérvény) minden leendő kollégista saját maga nyomtatja ki a Neptunból, amit kérem két példányban hozzanak majd magukkal.

A BEKÖLTÖZÉSI ADMINISZTRÁCIÓ IDEJE és HELYE:
A balek-/gólyahéten résztvevő leendő elsőévesek számára: 08.29-én, pénteken, 9-12 óráig.
Az augusztusi nyári kollégiumi lakók esetében: 08.29-én, pénteken, 9-12 óráig.

RK és ÚK épületek esetén: az RK Kollégiumi Iroda (szerződés) és RK recepció (szobakulcs, beléptetőkártya, leltárlap)

VUK és LUK épületek esetén: a VUK Kollégiumi Iroda és recepció (szobakulcs, beléptetőkártya, leltárlap)

BAK épület esetén: VUK Kollégiumi Iroda (szerződés) és BAK porta (szobakulcs, leltárlap)

Minden kollégiumi elhelyezést nyert hallgató számára

08.31-én, vasárnap, 09:00-17:00-ig, és

09.01-jén, hétfőn, 09:00-15:00 között lesz még lehetőség a regisztrált kollégiumi beköltözésre.

Vasárnap: Mindenki a szobakiosztásának megfelelő kollégiumi recepción tud majd beköltözni. A leendő férőhelyeiket a Neptun rendszerben láthatják majd rövidesen.

- ÚK-RK (Ady E. út 5.) épületbe költözők esetén: RK recepció.
- LUK-VUK (Baross út 4-6.) épületbe költözők esetén: VUK recepció és aula.
- BAK (Ferenczy János u. 5.) épületbe költözők esetén: BPK porta.
Hétfő: RK épület!!!

Későbbi beköltözés, férőhely lemondás:
Abban az esetben, ha a felvételt nyert hallgató szeptember 01-ig nem tud regisztrálni és elfoglalni a férőhelyét, azt e-mail-ben köteles jelezni legkésőbb 2025. szeptember 01-ig a kollegium@uni-sopron.hu címre. Ebben az esetben kérem tüntessék fel, hogy várhatóan mikor tudnak majd beköltözni. A beköltözésig tartó időszak kollégiumi díját is meg kell téríteni. Az Erasmus ösztöndíjban részesültek szintén legkésőbb eddig legyenek szívesek jelezni, hogy szeptemberben nem fognak beköltözni, valamint az erre vonatkozó igazolást is elküldeni.
Kérem továbbá, hogy amennyiben mégsem kérnek kollégiumi elhelyezést a 2025/26-os tanévre, azt a megadott e-mail címen szintén írásban jelezzék.
Amennyiben a felvételt nyert hallgató szeptember 01-ig nem regisztrál, és nem volt az előzőekben leírtak szerint későbbi regisztrációra vagy beköltözési időpontra vonatkozó kérelme, akkor érvénytelennek tekintjük a felvételét, és a férőhelye a várólista alapján feltöltésre kerül.

Férőhely csere:
Beköltözéskor minden hallgatónak a NEPTUN rendszerben rögzített férőhelyre kell beköltözni! Szobacserét a beköltözés után, a cserepartnerrel történő előzetes megállapodást követően lehet kezdeményezni. A férőhelycseréket október 1-jei kezdődátummal tudjuk majd feldolgozni.

Elektromos eszköz használat:
Hűtőszekrényt, vagy egyéb nagy teljesítményű elektromos eszközt (pl.: TV, mikrohullámú sütő, elektromos roller, stb.) csak előzetes engedéllyel lehet a kollégiumba behozni. A beköltözések időpontjában a Kollégiumnak nem lesz kapacitása az eszközök engedélyezésére. Az eszközök engedélyeztetésével kapcsolatban kérem, hogy írjanak a következő e-mail címre:

RK/ÚK épület esetén: csima.sandor@uni-sopron.hu 

VUK/LUK épület esetén: vas.tamas@uni-sopron.hu

BAK kollégium esetén: halwax.tibor@uni-sopron.hu
Tűzveszélyes eszköz (pl. elektromos rezsó, grill, stb) behozatala és használata tilos!

Kerékpártároló és parkolóhely igénylés:
Zárt kerékpártároló, valamint VUK fedett garázs parkolóhely igényüket kérem, hogy a kollegium@uni-sopron.hu címre írják majd meg. Az igényeket beérkezési sorrendben, kapacitás függvényében tudjuk feldolgozni, de jelenleg is zajló karbantartási munkálatok miatt szeptember hónapra nem tudjuk garantálni.
Az RK-ÚK környéki szabadtéri parkolók ügyében kérem, hogy a HÖK-öt keressék.


Üdvözlettel:
Pappné Balaskó Mónika
kollégiumigazgató