CEEPUS

ERASMUS

Erasmus+ is the EU's programme to support education, training, youth and sport in Europe.

It has an estimated budget of €26.2 billion. This is nearly double the funding compared to its predecessor programme (2014-2020).

The 2021-2027 programme places a strong focus on social inclusion, the green and digital transitions, and promoting young people’s participation in democratic life.

• For more information check:
• [ Tempus Public Foundation ]  
• [ European Commission ]

Senior officer in charge:

Ms Márta SÁNDOR, MA, MSc Ed – sandor.marta@uni-sopron.hu | erasmus@uni-sopron.hu 
+36 (99) 518-210

ALEXANDRE LAMFALUSSY FACULTY OF ECONOMICS

BENEDEK ELEK FACULTY OF PEDAGOGY

FACULTY OF FORESTRY

FACULTY OF WOOD ENGINEERING AND CREATIVE INDUSTRIES

ERASMUS POLICY STATEMENT 2021-2027 - IN ENGLISH

ERASMUS POLICY STATEMENT 2021-2027 - IN ENGLISH

In the 2014-2020 application period, University of Sopron underwent four higher education restructuring processes. In 2017, the institution with a long history and 10 faculties at the beginning of the period continued to operate with four highly prestigious faculties located in the city of Sopron.

The academic offerings of the four faculties cover a wide range of educational and scientific disciplines, in which we consider synergies and collaborations to be essential for strengthening the university. The most important fields of training are: agriculture (forestry and game management, nature conservation), engineering (wood industry, mechatronics, industrial design engineering, environmental engineering), applied art (architectural design, industrial and product design, graphic design, interior design), economics (business training branch) and teacher training, thus, in addition to the strategically important agricultural and technical sciences, our training offer also covers the humanities, informatics, social sciences and natural sciences.

In our Quality Policy, it states: “The main goal of University of Sopron is to carry out teaching and research work of international standard recognised in the region, in the country and in the European Education Area, to meet economic and social expectations, to stay on the path of continuous development, to strive for excellence. It considers the satisfaction of its customers and employees, the high-quality fulfilment of social obligations, the enhancement of workplace and partnership collaborations, innovation and creativity to be of key importance. ”

The international relations of the university are typically grouped around two basic activities: educational and research collaborations. The university’s teaching staff, researchers, and students hold positions in numerous international organizations.

Due to the geographical location of Sopron as a border city and our common history, we expand cross-border cooperation to Austria, Croatia, Slovenia and Romania. For example, our Faculty of Economics is a member of the Amber Road - Central European Network of Faculties of Economics, to which 12 universities have joined from 9 countries.

Doctoral research is supported by the extensive international relations of doctoral schools with partners mainly in Germany, Austria, Finland, Slovenia, Romania and France.

In the field of training, the international dimension consists of the following elements: mobility, inter-institutional collaboration, and international education, all based on the support primarily provided by the Erasmus+ programme.

The university participates in several mobility programmes that enhance internationalization: ERASMUS+, Stipendium Hungaricum, CEEPUS, Campus Mundi, Makovecz Program. All Erasmus coordinators and institute secretaries of the faculties have proficiency certificates in English or German, sometimes in French or Russian, which is essential for mobility management.

The Internationalization Strategy of the university is defined according to a vision in which we envisage the university as a student-centred international institution, where high-quality education of international standards takes place in order to prepare students enrolled for succeeding in the international labour market and attract more Erasmus and self-funded foreign students to choose us for one or two semesters or a full-time degree programme. The first step in reaching this is quantitative growth, which is a prerequisite for sustainability. This needs to be partly strengthened parallel with the development of teacher and student excellence, which can be supported by the Key Actions KA1 and KA2 of the Erasmus+ programme. There can be no question therefore that we must continue to use the opportunity provided by the financial instrument supporting the Member States in order to achieve our goals.

In order to implement the strategy, it is necessary to build on strategic goals, tasks and results.

Strategic goals of the university are: strengthening internationally recognized education and research, international visibility, and inter-institutional partnerships, ensuring the sustainability of existing partnerships by expanding and filling them with content, and building mutually beneficial new ones.

Tasks required to achieve the strategic goals: expanding the range of study programmes offered through English language instruction, strengthening international marketing and mobility, enhancing foreign language skills of academic and non-academic staff, and improving teaching methods and learning contents and student services.

Expected results: international accreditation, increase of incoming and outgoing student and staff mobility, increasing number of self-funded full-degree foreign students, the university becomes a significant, value-creating institution also at international level.

Participation in the Erasmus+ programme contributes immensely towards achieving these goals: learning mobility (KA1) contributes to modernization as a driver of quality development, and partnerships (KA2) lead to educational and research collaborations that support innovation and the exchange of good practice. They are initiators of publications, know-how, and development of study programmes, creation of joint-degree programmes, enhancement of professional and language skills.

We expect from our participation in the Erasmus+ programme that 150-200 students and staff per year will benefit from mobility leading to personal and professional development which will in turn contribute to the development of the institution. With the guidelines in mind, we are set to take measures to implement full automatic recognition as soon as possible and introduce paperless mobility management taking advantage of digitization.

University of Sopron, as holder of the ERASMUS CHARTER 2014-2020, continues to agree to comply with the fundamental principles of the Erasmus+ mobility programme detailed in the Charter. To meet its internationalization objectives, University of Sopron continuously promotes the principles of environmental awareness, equal opportunities, and social responsibility during mobility, with special emphasis on all Erasmus+ activities.

One important element of the strategic goals is a permanent increase in the number of student and staff mobility (for learning/teaching or training purposes), which would not be possible without the financial support provided by the Erasmus+ programme. In order to achieve these goals, the university intends to participate in Key Actions KA1 and KA2 of the programme during the application period 2021-2027 as folows:

• The mobility of higher education students and staff
• Partnerships for Cooperation and exchanges of practices
• Partnerships for Innovation

Strategic goals that can be achieved with the support of the Erasmus+ programme:

1. Enhancing learning and training mobility (student and staff exchanges) - KA1
   1. Doubling student mobility:
      1. website development
      2. more effective use of social medi
      3. organization of mobility information events (#ErasmusDays–Mobility Day)
      4. organization of mobility report events, Erasmus fairs
      5. sharing good practices
   2. Tripling teaching staff mobility - KA1
      1. organization of mobility information events (#ErasmusDays–Mobility Day)
      2. organization of mobility report events
      3. sharing good practices
      4. mobility support to prepare for English proficiency examination prescribed by the university management (STT language training courses)
   3. Involvement of administrative staff in the programme - KA1
      1. organization of mobility information events (#ErasmusDays–Mobility Day)
      2. sharing good practices
      3. targeted information on professional workshops abroad available with STT grant support
      4. information on language courses available with STT grant support
      5. cooperation with unit managers to support the participation of their employees in Erasmus+ STT programmes
2. Support for the integration of international students - KA1:
   Strengthening the activity of the International Relations Group
   1. development of student recruitment
   2. expanding organizational activities
   3. development of communication
3. Organizing intercultural programmes
   1. expansion of the regularly organized programmes (Welcome Day in September and February, Santa Claus and Carnival intercultural afternoons, end-of-term events and excursions)
   2. initiating sport programmes for both Hungarian and international students
4. Strengthening the mentoring system
   1. motivating Hungarian students to perform mentoring tasks, e.g. by introducing an optional course unit with related content for ECTS credits
   2. involvement of international full-degree students in the mentoring system

• Our goal is to expand our KA2 cooperation opportunities, and to initiate new collaborations in the future, e.g. in the field of educational science (early childhood education, special education, etc.).

Impact of participation in the Erasmus+ programme on our strategic goals – Expected implementation results:

1. Through increasing mobility, our study programmes become known and recognized (KA1),
   1. development of study programmes, creation of joint-degrees,
   2. development of students’ and staff’s professional and language skills,
   3. exchange of good practices on issues related to institutional managment.
2. New international partnerships are established (KA2), which
   1. result in educational and research collaborations,
   2. and new joint EU projects may be established.
3. Other results:
   1. international publications,
   2. know-how.

In addition, we expect also indirect results from participating in the Erasmus+ programme:

1. Establishing double degree study programmes with partners outside of the region
2. International accreditation of study programmes
3. Expanding international network memberships

Indicators:

• Increase in outbound staff mobility: base value: 66 people, target value: + 5% per year until 2027
• Increase in inbound staff mobility: base value: 26 people, target value: + 8% per year until 2027
• Increase in the total number of international students: base value: 100 people, target value: + 5% per year until 2027
• Increase in outgoing student mobility: base value: 73 people, target value: + 5% (by 2023 at least 20% of the number of graduating students)
• Increase in incoming student mobility: base value: 30 people, target value: + 5% per year until 2027
• Launch of new study programmes through English language instruction: continuously - Increase in the number of teaching and research staff with a CEFR B2 level English language proficiency certification: all teaching and research staff members under the age of 53
• Increase in the number of inter-institutional collaborations: base value: 200, target value: + 2-5 per year

Supporting documents:

• Institutional Development Plan of University of Sopron
• Internationalization Strategy of University of Sopron
• University of Sopron Student Requirements System

ERASMUS POLICY STATEMENT 2021-2027 – IN HUNGARIAN

A Soproni Egyetem a 2014-2020-as ciklusban négy felsőoktatási szerkezetváltási folyamaton ment át. A ciklus kezdetén 10 karral működő, nagy múltú intézmény 2017. évtől négy, magas presztízsű soproni karával folytatja működését.

Az egyetem négy kara széles képzési és tudományos diszciplina kört fog át, amelyekben alapvető fontosságúnak ítéljük a szinergiákat, az egyetemet erősítő együttműködéseket. A legfontosabb képzési területek: az agrár (erdészeti és vadgazdálkodási, természetvédelem), a műszaki (faipari, mechatronikai, terméktervezési, környezetmérnöki), a művészeti (építőművész, formatervezés, tervezőgrafika, belsőépítész), a gazdaságtudományok (üzleti képzési ág) és a pedagógusképzés, tehát képzéskínálatunk érinti a stratégiai fontosságú agrár- és műszaki tudományok mellett a bölcsészettudományokat, az informatikát, a társadalomtudományokat és a természettudományokat is.

Minőségpolitikájában ezt fogalmazza meg: „A Soproni Egyetem legfőbb célja, hogy a régióban, az országban és az európai oktatási térségben elismert, nemzetközi színvonalú oktató- és kutató munkát folytasson, megfeleljen a gazdasági és társadalmi elvárásoknak, az új lehetőségeket felismerve folyamatos fejlődési pályán maradjon, kiválóságra törekedjen. Kulcsfontosságúnak tartja ügyfelei, munkatársai elégedettségét, a társadalmi kötelezettségek magas színvonalú ellátását, a munkahelyi és partneri együttműködések fokozását, az innovációt és a kreativitást.”

Az egyetem nemzetközi kapcsolatai jellemzően a két alaptevékenység köré csoportosulnak: oktatási ill. kutatási együttműködésekben jelennek meg. Az egyetem oktatói, kutatói és hallgatói számtalan nemzetközi szervezetben töltenek be tisztségeket.

Sopron határmenti földrajzi elhelyezkedéséből adódóan és közös múltunkra tekintettel kiterjesztjük a határon túli együttműködéseket Ausztria, Horvátország, Szlovénia és Románia irányába. Közgazdaságtudományi Karunk tagja pédául az Amber Road – Közép-európai Gazdaságtudományi Karok Hálózatának (Amber Road – Central European Network of Faculties of Economics), melyhez 9 ország 12 egyeteme csatlakozott. A doktori képzések kutatásait segítik a doktori iskolák széleskörű nemzetközi kapcsolatai, elsősorban Németország, Ausztria, Finnország, Szlovénia, Románia és Franciaország viszonylatában.

A képzési tevékenység körében a nemzetközi dimenzió alkotórésze egyrészt a mobilitás, másrészt az intézményi együttműködés, harmadrészt a nemzetközi oktatás, melyek kereteit elsősorban az Erasmus+ program biztosítja.

Az egyetem számos mobilitási programban vesz részt, amelyek a nemzetköziesítést segítik: ERASMUS+, Stipendium Hungaricum, CEEPUS, Campus Mundi, Makovecz Program. A karok Erasmus-koordinátorai és intézeti titkárai valamennyien rendelkeznek angol vagy német, esetenként francia vagy orosz nyelvvizsgával, ami elengedhetetlen a mobilitásmenedzsment szempontjából.

Az egyetem Nemzetköziesítési Stratégiáját egy olyan vízió mentén határozzuk meg, amelyben az egyetemet mint hallgatóközpontú nemzetközi intézményt képzeljük el, ahol kiváló minőségű, a nemzetközi standardoknak megfelelő oktatás zajlik annak érdekében, hogy a nálunk beiratkozott hallgatókat a nemzetközi piacon való helytállásra is felkészítsük, és minél több Erasmus és külföldi önköltséges hallgató válasszon bennünket egy-két szemeszterre vagy teljes képzésben fokozatszerzésre. Ennek első lépése a mennyiségi növekedés, amely a fenntarthatóság elengedhetetlen feltétele. Ezt kell részben párhuzamosan erősíteni az oktatói és hallgatói kiválóság fejlesztésével, melyre nagyszerű lehetőséget adnak az Erasmus+ program KA1 és KA2 kulcstevékenységei. Nem lehet kérdés tehát, hogy céljaink eléréséhez a jövőben is élnünk kell a tagállamokat támogató finanszírozási eszköz nyújtotta lehetőséggel.

A stratégia megvalósításához a stratégiai célok, feladatok és eredmények egymásra épülését kell megvalósítani.

Az egyetem stratégiai célja a nemzetközi szintű oktatás és kutatás, a nemzetközi láthatóság, valamint az intézményi kapcsolatok erősítése, biztosítva a meglévő kapcsolatok fenntarthatóságát, bővítve és tartalommal megtöltve azokat, és kölcsönösen előnyös újakat kiépítve.

A stratégiai célok eléréséhez szükséges feladatok: az idegen nyelvű képzéskínálat bővítése, a nemzetközi marketing és a mobilitás erősítése, az oktatók és a személyzet nyelvi képzése, az oktatási módszerek és tartalmak, valamint a hallgatói szolgáltatások fejlesztése.

A stratégiai célok megvalósításától várt eredmények: nemzetközi akkreditáció, bejövő és kimenő hallgatói és munkatársi mobilitás növekedése, önköltséges külföldi hallgatói létszám növekedése, az egyetem nemzetközi szinten is (m)értékadóvá válik.

E célok eléréséhez nagyban hozzájárul az Erasmus+ programban való részvétel, mivel a nemzetközi mobilitás (KA1) a minőségfejlesztés motorjaként segíti a modernizációt, a partnerségi együttműködések (KA2) pedig az innováció és a bevált gyakorlatok cseréjét támogató oktatási és kutatási együttműködéseket eredményeznek. Ezek iniciátorai publikációknak, know-how-knak, képzések fejlesztésének, joint-degreek létrehozásának, szakmai és nyelvi ismeretek fejlesztésének.

Szándékaink szerint az Erasmus+ programban való részvételünk évente 150-200 hallgató és munkatárs egyéni, és rajtuk keresztül az intézmény fejlődéséhez fog hozzájárulni. Az irányelveket szem előtt tartva, mielőbb szeretnénk tovább fejleszteni a kreditelismerés folyamatát, és lehetőség szerint eljutni az automatikus elismerésig, illetve a digitalizációs lehetőségeket kihasználva eljutni a papírmentes működésig.

A Soproni Egyetem, mint az ERASMUS CHARTER 2014-2020 birtokosa, magára nézve a jövőben is érvényesnek tekinti a korábbi charta-ban megfogalmazott vállalásait. Nemzetköziesedési céljaival összefüggésben folyamatosan népszerűsíti a környezettudatosság, esélyegyenlőség, társadalmi felelősségvállalás elveit a mobilitási lehetőségek, programok kapcsán, különös hangsúlyt fektetve az ERASMUS+ program által megvalósítható valamennyi aktivitásra.

A stratégiai célok egyik fontos eleme a hallgatói és munkatársi (oktatási vagy képzési célú) mobilitások számának folyamatos növelése, ami nem valósulhatna meg az Erasmus+ programban biztosított financiális háttér nélkül. Az egyetem ezen céljai megvalósítása érdekében a 2021-27 időszakban az Erasmus KA1 és KA2 programokban kíván szerepet vállalni:

• The mobility of higher education students and staff
• Partnerships for Cooperation and exchanges of practices
• Partnerships for Innovation

Az Erasmus+ program révén megvalósítható stratégiai célok:

1. Mobilitás fokozása (hallgató- és oktatócsere, képzési mobilitás) – KA1
   1. Hallgatói mobilitás megduplázása:
      1. honlap továbbfejlesztése
      2. szociális médiák hatékonyabb kihasználása
      3. tájékoztatók szervezése (#ErasmusDays–Mobility Day)
      4. élménybeszámoló és Erasmus fair rendezvények szervezése
      5. jó gyakorlatok megosztása
   2. Oktatói mobilitás megháromszorozása – KA1
      1. tájékoztatók szervezése (#ErasmusDays–Mobility Day)
      2. élménybeszámoló rendezvények szervezése
      3. jó gyakorlatok megosztása
      4. egyetemi vezetés által előírt angol nyelvvizsgára felkészülést segítő mobilitás támogatása (STT nyelvtanfolyam célnyelvi országban)
   3. Adminisztratív személyzet bevonása a programba – KA1
      1. Erasmus (Mobility) Day szervezése
      2. jó gyakorlatok megosztása
      3. célzott tájékoztatás STT ösztöndíjjal támogatható külföldi szakmai workshopokról
      4. tájékoztatás STT ösztöndíjjal támogatható külföldi nyelvi kurzusokról
      5. szorosabb együttműködés a munkáltatói jogkörű vezetőkkel a szervezeteikbe tartozó dolgozóik Erasmus+ programokban való részvétel támogatása miatt
2. Külföldi hallgatók beilleszkedésének támogatása – KA1
   1. Külügyi Csoport fejlesztése
      1. akvizíció fejlesztése
      2. szervezési tevékenység bővítése
      3. kommunikáció fejlesztése
   2. Interkulturális programok szervezése
      1. a meglévő rendszeresen szervezett programok (Welcome Day szeptemberben és februárban, mikulásnapi és farsangi interkulturális délutánok, tanévzáró bográcsozás, kirándulások) körének bővítése
      2. sportprogramok kezdeményezése magyar és külföldi hallgatók részvételével
   3. Mentorrendszer fejlesztése
      1. magyar hallgatók motiválása mentori feladatok ellátására, pl. megfelelő tartalmú szabadon választható tárgyból kapható kreditelismeréssel
      2. külföldi full-degree hallgatók bevonása a mentorrendszerbe
3. Célunk a KA2-es együttműködési lehetőségek bővítése, majd a jövőben új együttműködések kezdeményezése pl. a neveléstudomány (kisgyermeknevelés, gyógypedagógia stb.) területén.

Az Erasmus+ programban való részvételtől várt stratégiai célok megvalósulása:

1. A növekvő mobilitás révén a képzéseink ismertté és elismertté válnak (KA1),
   1. képzések fejlesztése, joint-degreek létrehozása,
   2. hallgatók és munkatársak szakmai és nyelvi ismeretei fejlődnek,
   3. intézményi működési jó gyakorlatok megosztása.
2. Új nemzetközi kapcsolatok jönnek létre (KA2), amelyek
   1. oktatási és kutatási együttműködéseket eredményeznek,
   2. további közös EU-s projektek létesülhetnek.
3. Eredményei még:
   1. nemzetközi publikációk,
   2. know-how.

Ezeken felül közvetett eredményeket is várunk az Erasmus+ programban való részvételtől:

1. Double degree képzések alapítása, amelyek nem korlátozódnak a régióra
2. Képzések nemzetközi akkreditációja
3. Nemzetközi hálózati tagság bővítése

Indikátorok:

• Kiutazó munkatársi mobilitás növekedése: bázis érték: 66 fő, célérték: +5% évente 2027-ig
• Bejövő munkatársi mobilitás növekedése: bázis érték: 26 fő, célérték: +8% évente 2027-ig
• Összes külföldi hallagatói létszámnövekedés: bázis érték: 100 fő, célérték: +5% évente 2027-ig
• Kimenő hallgatói mobilitás növekedése: bázis érték: 73 fő, célérték: +5% (2023-ra a végzős hallgatói létszám min. 20%-a)
• Bejövő hallgatói mobilitás növekedése: bázis érték: 30 fő, célérték: +5% évente 2027-ig
• Új idegennyelvű képzések indítása: folyamatosan
• CEFR B2 szintű angol nyelvvizsgával rendelkező oktatók/kutatók számának növelése: valamennyi 53 év alatti oktató/kutató
• Intézményi együttműködések számának növelése: bázis érték: 200 db, célérték: +2-5 db évente

Alátámasztó dokumentumok:

• Soproni Egyetem Intézményfejlesztési Terve
• Soproni Egyetem Nemzetköziesítési Stratégiája
• Soproni Egyetem Hallgatói Követelményrendszer

ERASMUS+ UNIVERSITY CHARTER

Erasmus University Charter 2021-2027

ERASMUS WITHOUT PAPER

After joining EWP Dashboard in 2020, University of Sopron Erasmus+ management is getting ready to work online having the same responsibilities we have had for years as regards work sharing between university and faculty level which is rather decentralized. We are set to use the EWP Dashboard for both renewing IIAs and signing OLAs and the Faculty IROs will be responsible of both the digital finalizing/signing of IIAs related to the fields of study of their Faculty and OLAs under the supervision of Deans and Vice-Deans. The Vice-Rector in charge will confirm the partnerships initiated by the Deans and the Vice-Rector's Office for Research and International Relations will be monitoring the process of renewals and new contracts.

In the EWP Dashboard Default IIA Data, we specify our new functional e-mail address used at university level for Erasmus+ issues: erasmus@uni-sopron.hu For reasons explained above, we advise our partners to use faculty contacts for negotiating Cooperation Conditions, Nominations/Applications and Learning Agreements. Besides personal e-mails, we have introduced functional mailboxes, e.g. for IRO-Faculty of Pedagogy: international-bpk@uni-sopron.hu, that are available at our central Erasmus+ webpage http://international.uni-sopron.hu/erasmus

As soon as the EWP platform is ready to use without any difficulties, we will be ready to renew our Agreements confirmed by the Deans and the Vice-Rector in charge through the EWP system. For now, we either consider our Erasmus+ Inter-Institutional Agreements valid also for 2022/2023, 2023/24 and 2024/25 without further formalities or use the traditional paper route until we can renew them digitally.

Important links for coordinators:
https://www.erasmuswithoutpaper.eu/
https://wiki.uni-foundation.eu/display/EWP/
https://www.erasmus-dashboard.eu/account/login

Important links for students:
https://erasmusapp.eu/
https://www.learning-agreement.eu/
https://europeanstudentcard.eu/

SERVICES FOR THE DISABLED

GRADING SYSTEM

The grading system used in the Hungarian higher education is as follows: