1. Kérdőív létrehozása
Böngészőben meg kell nyitni a portal.office.com címet.
Ki kell választani a 'Forms' alkalmazást.
Ki kell választani az 'Új űrlap' gombot.
A szövegre kattintva lehet nevet adni a kérdőívnek / űrlapnak.
Hozzá lehet adni a kérdéseket egyesével, a típus kiválasztásával.
Meg lehet adni a kérdést, illetve beállítani, hogy kötelező-e kitölteni.
Felelet-választós kérdésnél (Egy válasz) meg lehet adni a lehetséges válaszokat, illetve azt, hogy egy vagy több választ fogadunk-e el.
A kérdéseknél lehet alcímet megadni, amiben leírás illeszthető be a kérdéshez.
Az adatvédelmi hozzájáruláshoz javasolt beállítások:
Alcím:
Az Ön személyes adatait az esemény szervezéséhez és lebonyolításához használjuk fel az Adatvédelmi Tájékoztatóban foglalt céloknak és folyamatoknak megfelelően.
Illetékteleneknek semmilyen körülmények között nem szolgáltatjuk ki, direkt marketing célokra nem használjuk fel.
Az eseményen kép- és hangfelvétel készül. Az esemény sajtónyilvános.
Adatvédelmi tájékoztató elérhetősége: https://bpk.uni-sopron.hu/downloadmanager/index/id/20126/m/191
Opciók:
A fenti adatokat önként adtam meg és a valóságnak megfelelnek
Ezúton kijelentem, hogy elolvastam, megértettem és tudomásul vettem az adatkezelési tájékoztatóban foglaltakat, adataim kezeléséshez hozzájárulok.
Kijelentem, hogy hozzájárulok ahhoz, hogy az eseményen a Soproni Egyetem rólam fotót, videót készítsen.
Kijelentem, hogy hozzájárulok ahhoz, hogy az eseményen készült képeket és videókat a Soproni Egyetem közösségi felületein megossza.
2. Kérdőív beállításai
A kérdív beállításai itt lehet megadni:
A célcsoport és a kérdőív kezdésének/lejáratának, aktív státuszának beállítása:
1.
'Bárki válaszolhat': fájl feltöltés ebben az esetben nem engedélyezett és a kitöltő anoním marad
'Csak a(z) Soproni Egyetem szervezet tagjai válaszolhatnak' - a válaszok kitöltéséhez be kell jelentkezni a szervezet tagjainak. Ez vonatkozik a hallgatókra és az alkalmazottakra is. A 'Név rögzítése' estén a válaszokhoz a kitöltő azonosított neve is bekerül.
'A(z) Soproni Egyetem szervezet adott személyei válaszolhatnak' - le lehet szűkíteni a szervezeten belül a válaszadókat. Csak speciális esetekben javasolt ez az okpció
2.
'Válaszok elfogadása': ha nincs bejelölve, a kérdőívet nem lehet kitölteni
3.
Kezdés és Befejezés megadásával lehet a kérdőívet időzíteni.
Az 'Értesítés minden válaszról e-mailben' opció kiválasztásával minden beküldött válaszról a kérdővet készítő e-mail-t kap. Elképzelhető, hogy az email a levélszemét mappába kerül. A feladó: Microsoft Forms, a tárgy: New response for kérdőív_neve
3. Válaszok gyűjtése
A válaszok gyűjtése céljából a kérdőívet így lehet megosztani:
1. Lehetőség van a célcsoport beállításainak ellenőrzésére
2. Érdemes lerövidíteni a link címét az opció bekapcsolásával
3. 'Hivatkozás másolása' gombbal a kérdőív linkje a vágólapra másolható, beilleszthető email-be a kiküldéshez utána.
4. Válaszok megtekintése
Le lehet tölteni a válaszokat táblázatos formában.
5. Kérdőív megosztása szerkesztésre, válaszok megtekintésére
A válaszok megtekintéséhez is szükséges ez a lépés.
1. Lehet szűkíteni a kört, ki jogosult a válaszok megtekintésére, illetve a kérdőív szerkesztésére
2. A 'Másolás' gombbal a vágólapra kerül az a link, amit megnyitva lehet szerkeszteni a kérdőívet és megtekinteni a válaszokat
